FIX: SharePoint hat keinen Platz mehr. Diese Seite hat fast keinen Speicherplatz mehr.

FIX: SharePoint hat keinen Platz mehr. Diese Seite hat fast keinen Speicherplatz mehr.

Wenn Sie in SharePoint die folgende Fehlermeldung erhalten: „Nicht genügend Speicherplatz. Diese Seite hat fast keinen Speicherplatz mehr. Um Speicherplatz freizugeben, löschen Sie nicht benötigte Dateien und leeren Sie den Papierkorb. Lesen Sie unten weiter, um zu erfahren, wie Sie Speicherplatz in SharePoint freigeben.

Wie Sie vielleicht wissen, beträgt der verfügbare Speicherplatz in Microsoft 365 SharePoint 1 TB plus 10 GB pro erworbener Lizenz, und wenn Sie den Speicherplatz erhöhen möchten, können Sie zusätzlichen Dateispeicher kaufen Dienstleistungen kaufen Seite (wählen Add-Ons -> Office 365 zusätzlicher Dateispeicher ).

Normalerweise reichen die 1 TB Speicherplatz in SharePoint Online für ein kleines Unternehmen aus, um Dokumente und andere Dateien mit seinen Mitarbeitern zu teilen. Doch bei häufigen Änderungen der Dokumente kann dieser Platz bald nicht mehr ausreichen. Dies liegt daran, dass SharePoint – standardmäßig – eine neue Version jedes geänderten Dokuments erstellt und dann die alte Version des Dokuments aus Sicherheits- und Sicherungsgründen im Verlauf behält. Diese Funktion heißt ' Dateiversionierung ' und ist in SharePoint Online und OneDrive for Business verfügbar.



Obwohl die Dateiversionierung ist ein sehr nützliches Feature, da es Ihnen ermöglicht, bei Bedarf zu einer früheren Version eines Dokuments zurückzukehren (z. B. nach einem fehlerhaften Löschen oder einer Änderung durch einen Virus) oder die am Dokument vorgenommenen Änderungen zu verfolgen, andererseits Reduzieren Sie den verfügbaren Speicherplatz in SharePoint aufgrund der vielen verschiedenen Versionen, die es für jede Datei speichert, drastisch.

Wenn Ihnen also der Speicherplatz in SharePoint Online ausgeht und Sie keinen zusätzlichen Speicherplatz kaufen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Speicherplatz in SharePoint freizugeben, indem Sie die älteren Versionen der Dateien löschen und die Einstellungen für die Dateiversionsverwaltung in ändern um die Mindestversionen von Dateien zu behalten.

So geben Sie Speicherplatz in SharePoint Online frei.

Schritt 1. Leeren Sie den Papierkorb in SharePoint, um Speicherplatz freizugeben.

Der erste Schritt, um den verfügbaren Speicherplatz in SharePoint Online zu erhöhen, besteht darin, alle gelöschten Elemente aus dem Papierkorb zu entfernen. das zu tun:

ein. Klicken Recycling-Link auf der linken Seite, und klicken Sie dann auf Papierkorb leeren.

FIX: SharePoint hat keinen Platz mehr. Diese Seite hat fast keinen Speicherplatz mehr

Schritt 2. Verringern Sie die Anzahl der Dateiversionen in SharePoint Online.

Standardmäßig können SharePoint Online und OneDrive for Business bis zu 500 Versionen jedes Dokuments speichern, was meiner Meinung nach übertrieben ist. So reduzieren Sie die Anzahl gespeicherter Versionen für jede Datei in SharePoint Online:

ein. Navigieren Sie zu Unterlagen Bibliothek und von Einstellungen Menü klicken Bibliothekseinstellungen.

Ändern Sie die Dateiversionseinstellungen in SharePoint

zwei. Klicken Versionierungseinstellungen.

Versionierungseinstellungen SharePoint

3. Ändern Sie in den Versionierungseinstellungen die Behalten Sie die folgende Anzahl von Hauptversionen bei Wert von 500 bis 100 und klicken OK. Dadurch werden alle Versionen über die 100 hinaus entfernt, die es behält. *

Ändern der Einstellungen für die Dateiversionsverwaltung SharePoint

* Zusätzliche Hilfe: Wenn Sie die Dateiversionierung in SharePoint Online vollständig deaktivieren möchten, laden Sie die neueste Version der herunter SharePoint Online-Verwaltungsshell Werkzeug, Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem SharePoint Online Admin Center her mit Ihren Admin-Anmeldeinformationen und geben Sie den folgenden PowerShell-Befehl ein:

    Set-SPOTenant -EnableMinimumVersionRequirement $False


Schritt 3. Löschen Sie frühere Versionen von Dateien in SharePoint Online.

Die dritte Methode, um Speicherplatz in SharePoint freizugeben, besteht darin, die alten Versionen von Dateien zu löschen. Der einzige Nachteil bei diesem Verfahren ist, dass Sie die vorherigen Versionen für jede Datei separat löschen müssen und es keine Option gibt (bis der Artikel geschrieben wurde), alle vorherigen Versionen aller Dateien auf einmal zu löschen, ohne eine dritte zu verwenden -Party-Tool wie das DMS-Shuttle für SharePoint .

So zeigen Sie alle gespeicherten Versionen eines SharePoint-Dokuments an und löschen sie:

ein. Auswählen Website-Inhalte auf der linken Seite und klicken Sie darauf Seiteneinstellungen .

SharePoint-Site-Einstellungen

zwei. Klicken Sie unter Site-Einstellungen auf Speichermetriken unter dem Websitesammlungsverwaltung .

SharePoint-Speichermetriken

3. Klicken Sie nun auf die Versionsgeschichte Option neben einer beliebigen Datei, um alle ihre gespeicherten Versionen anzuzeigen.

SharePoint-Versionsverlauf

Vier. Endlich klicken Alle Versionen löschen , um alle vorherigen Versionen (außer der aktuellen) zu entfernen, oder löschen Sie die gewünschten Versionen nacheinander, indem Sie auswählen Löschen Option in den Abwärtspfeiloptionen jeder gespeicherten Version.

SharePoint löscht alte Versionen von Dateien

Das ist es!

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