In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie ein Benutzerpostfach (auch bekannt als „reguläres Postfach“) in ein freigegebenes Postfach oder ein freigegebenes Postfach in ein Benutzerpostfach in Office365 konvertieren. Eine der nützlichsten Funktionen von Office 365 ist die Möglichkeit, freigegebene Postfächer zu erstellen. Auf ein freigegebenes Postfach kann von vielen Benutzern aus zugegriffen werden, und im Gegensatz zu einem Benutzerpostfach ist keine Lizenz erforderlich.
Microsoft 365 (früher bekannt als „Office365“) bietet Ihnen die Möglichkeit, ein normales Postfach in ein freigegebenes Postfach oder ein freigegebenes Postfach in ein normales Postfach umzuwandeln, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.
* Notiz:Die erforderlichen Schritte zum Erstellen eines neuen freigegebenen Postfachs finden Sie in diesem Artikel:
So konvertieren Sie ein Benutzerpostfach in ein freigegebenes Postfach in Microsoft 365.
Die Umwandlung eines normalen Postfachs in ein gemeinsames Postfach ist normalerweise erforderlich, wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt, um den Kontakt zu Kunden aufrechtzuerhalten, die E-Mails an die Adresse des ehemaligen Mitarbeiters gesendet haben. So ändern Sie ein normales Postfach in ein freigegebenes Postfach:
1. Anmelden zu Office 365 Admin Center und gehe zu Benutzer > Aktive Benutzer .
2. Wählen Sie das Benutzerpostfach die Sie in ein freigegebenes Postfach umwandeln möchten.
3. Beim Post Optionen, auswählen In freigegebenes Postfach konvertieren . *
* Notiz:Wenn die Option In freigegebenes Postfach konvertieren nicht verfügbar ist, fahren Sie fort und weisen Sie dem Postfach eine Lizenz zu, da diese für die Konvertierung benötigt wird. (Nach der Konvertierung können Sie die Lizenz entfernen).
Vier. Drücken Sie Konvertieren .
5. Wenn das Postfach konvertiert ist, klicken Sie auf Erledigt .
6. Schließlich von der Hauptseite der Office 365 Admin Center , navigieren Sie zu Gruppen > Gemeinsame Postfächer. Wählen Sie das neue freigegebene Postfach aus und klicken Sie auf Bearbeiten unter Mitglieder und Hinzufügen die Benutzer, die auf das freigegebene Postfach zugreifen können.
So konvertieren Sie ein gemeinsames Postfach in ein normales Postfach.
* Notiz:Denken Sie daran, dass reguläre Postfächer eine Lizenz benötigen, um zu funktionieren. Fahren Sie also fort und weisen Sie nach der Konvertierung eine Lizenz zu. So ändern Sie ein gemeinsames Postfach in ein Benutzerpostfach:
ein. In Office 365 Admin Center , klicken Zeige alles und dann klicken Austausch.
2. Gehen Sie im Exchange Admin Center zu Empfänger > geteilt .
3. Auswählen das Gemeinsames Postfach die Sie in ein Benutzerpostfach konvertieren möchten.
Vier. Klicken Konvertieren unter Konvertieren Sie in ein normales Postfach.
5. Klicken Sie auf die Warnmeldung OK weitermachen. *
* Notiz:Vergessen Sie nicht, dem Postfach nach der Konvertierung eine Lizenz zuzuweisen, damit das Benutzerpostfach funktioniert.
6. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Schließen.
7. Nun, von der Office 365 Admin Center , gehe zu Benutzer > Aktive Benutzer.
8. Wählen Sie das neue Benutzerpostfach aus und klicken Sie dann auf Lizenzen und Apps.
9. Endlich, eine Lizenz zuweisen und klicken Änderungen speichern .
Das ist es!
